Agent / Agente de transit

Le groupe HBI est spécialisé dans l industrie du Freight Forwarding, maritime et aérien, implanté au niveau mondial.

Son siège social européen se situe historiquement à Marseille, mais HBI dispose d agences dans les principaux ports et points névralgiques de la logistique française : Le Havre, Marseille et Lyon.

HBI fait bénéficier ses clients d une expertise reconnue depuis plus de quarante ans dans le transport maritime et aérien.

HBI, groupe familial en forte croissance, spécialisé dans le transit maritime depuis 3 générations, recherche un Agent de Transit H/F dans le cadre d'un remplacement.

Basé à Jonage, au sein d'une équipe dynamique et en lien direct avec le Directeur d'agence, vous aurez pour missions principales :

- Missions Principales :
- Organisation du transport dans sa totalité (pré et post-acheminement et maritime -
choix des moyens et méthodes les mieux adaptés)
- Contrôle du statut douanier en lien direct avec le service douane
- Etablissement de la documentation maritime (B/L avec ou sans lettre de crédit,
attestations, assurances, BSC)
- Envoi des documents du client
- Information du client en continu (Prévisions embarquement, retards,
confirmations, tracer le conteneur jusqu'à son arrivée)
- Facturation des dossiers, traitement des demandes d'avoir, archivage
- Rend compte à sa hiérarchie du bon déroulé des opérations et/ou de ses difficultés
- Doit connaître les particularités de chaque client traité dans son groupe et doit
être à même de remplacer n'importe quel membre de son équipe
- Doit respecter à la lettre la procédure Export de HBI

- Missions Secondaires :
- Mise à jour de certains tableaux spécifiques demandés par les clients (Relevés
de factures, KPI's)
- Doit connaître les réglementations en vigueur sur les matières dangereuses et
produits de santé (nature des marchandises, références normatives
BPDs/référentiel Certipharm et contraintes liées aux transports à température
dirigée)

Profil recherché

Compétences techniques/savoir-faire :
- Réglementation du commerce international - Traitement des incoterms
- Lettre de crédit
- Organisation de la chaine de transport national et international
- Crédit documentaire
- Réglementation en douane
- Technique de chiffrage tarifaire
- Négociation compagnies maritimes
- Choix et réservation de transporteurs routiers
- Intervenir sur des dossiers de consignation maritime
- Intervenir sur des dossiers de réservation de fret
- Informer et conseiller le client sur les formalités de circulation internationale de
marchandises
- Collecter les documents d'expédition de la marchandise et constituer le dossier
de la prestation (transit, douane)
- Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement
et présenter des solutions en cas d'anomalies
- Facturer, établir des avoirs
- Gérer un litige, le transmettre au service compétent
- Utilisation des outils informatiques (Suite Office, CI5 ou S) one)
- Anglais professionnel

- Soft skills/savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Sens du relationnel

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client - Exigé
• Collecter les documents d'expédition de la marchandise (transit, douane) - Exigé
• Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...) - Exigé
• Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies - Exigé
• Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois