Agent / Agente d'accueil (H/F)

Le SESSAD AREAMS accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).

Le SESSAD AREAMS 0-25 ans DI TSA RECRUTE dès à présent, pour son antenne située rue Ampère à La Roche sur Yon, un poste de :
Secrétaire d'accueil (H/F) en CDI à temps partiel à 0.45 ETP ainsi qu'un temps de travail complémentaire de 0.10 ETP jusqu'au 31/12/2025

Missions :
Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein de l'antenne en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l'usager via un logiciel spécifique. Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

- Être autonome dans l'organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;
- Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;
- Evaluer la priorité et la pertinence des informations à traiter ;
- Être en capacité de s'adapter pour utiliser le logiciel FOCAT-NET résident (dossier unique de l'usager) ;
- Suivi de la facturation, selon la demande du chef de service en lien avec le service comptabilité ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH.) ;
- Savoir coordonner ses actions avec les autres secrétaires d'antenne et le secrétariat du pôle médico-social jeunes ;
- Permis B exigé ;
- Adhésion aux valeurs de l'AREAMS.

Durée du travail :
Contrat à temps partiel (0.45 + 0.10 ETP) avec annualisation du temps de travail (base 39h/semaine pour 1 ETP) Travail selon un planning annuel des congés établi en fonction du calendrier des vacances scolaires avec 25 jours de congés annuels, 9 jours de congés trimestriels et 17 jours de récupérations

Rémunération :
Selon la CCNT du 15 mars 1966, coefficient de base 411 (avec reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail), soit un salaire mensuel brut minimum pour un 0.55 ETP de 971,82 ?.

Merci d'adresser par mail votre lettre de motivation et votre C.V au plus tard le 25 Avril 2024 à : g.clement@areams.fr ; b.lezeau@areams.fr & c.chaigneau@areams.fr

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité