Agent / Agente d'accueil (H/F)

Huissier, affecté.e au service du protocole des cabinets ministériels, vous aurez la responsabilité de l'accueil des visiteurs, de la diffusion de la presse et de la distribution des documents. Vous participerez aux réceptions officielles et aux évènements organisés sur le site ministériel et serez garant de la tenue des salles de réunion
MISSIONS :
- Accueil protocolaire des autorités et des délégations étrangères ;
- Accompagnement des ministres ;
- Activités liées à l'événementiel (passage micro, vestiaire, port de coussin pour les remises de décoration,
placement des invités, gestion des demandes diverses) ;
- Mise en place et remise en état des salles de réunion ;
- Diffusion de la presse ;
- Distribution des documents (plis, parapheurs, dossiers).
EXIGENCES :
Techniques :
- Connaissances du protocole.
Transversales :
- Bonne connaissance de l'environnement ministériel ;
- Bonne connaissance des lieux, localisation des bureaux et identification des personnes ;
- Rigueur ;
- Capacité à rendre compte.
Relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de la diplomatie ;
- Sens de l'accueil et du service rendu ;
- Grand souci de discrétion ;
- Bonne présentation ;
- Sens de l'adaptation ;
- Fortes disponibilité et réactivité.
SPECIFICITES :
36h hebdomadaire, avec une moyenne de 32h30 effective
Travail en brigade (en alternance une semaine sur deux)
Horaire : 7h30 - 13h30
Horaire : 13h - 20h
Les repas sont à prendre en dehors des horaires ci-dessus.
Au regard du temps de travail réalisé, 32h30, les dépassements horaires, avant 7h30 ou après 20h, ne seront pas récupérables.
Mobilisable le week-end en cas d'évènement particulier, avec une compensation.
Dotation vestimentaire et carte de pressing.
A noter que les lieux à parcourir sont étendus.

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois