Agent / Agente d'accueil et administratif (H/F)

La Chambre d'Agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d'une agriculture performante, durable, humaine, ancrée dans son territoire. Les équipes sont localisées dans nos 4 agences et au siège à Toulouse, afin d'assurer un maillage au plus près des agriculteurs.
Pour en savoir plus : www.hautegaronne.chambre-agriculture.fr

Au sein du siège social, situé à Toulouse, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du public. Vous gérerez le courrier entrant et sortant, et pourrez fournir un appui administratif aux salariés des différents services de la Chambre d'agriculture.
Vous aurez pour missions :
.
- L'accueil physique et téléphonique des agriculteurs et du public entre 8h30-12h15 et 13h30-17h (16h le vendredi)
- L'appui aux différents services qui résident au siège social
- Le traitement du courrier entrant
- L'affranchissement du courrier (envois en nombre et mise sous pli)
- La gestion des réservations de matériel et des salles de réunion
- La préparation des salles de réunion
- Ponctuellement la réservation de transports (avion, train, etc)
- L'élaboration, la mise-en-forme et l'envoi de courriers, comptes-rendus de réunions, publipostages.

PROFIL :

- BAC à BAC+2
- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et d'analyse
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Maitrise du Pack Office et des outils numériques.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

- CDI à temps partiel (minimum mi-temps)
- Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture
- Prise de poste dès que possible
- Lieu de travail : Toulouse

AVANTAGES :

Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture.
RTT, tickets restaurants, mutuelle santé collective, un cours de sport par semaine possible.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1773 Euros à 1971 Euros sur 13 mois