Agent administratif principal (H/F)

L'agent administratif (H/F) travaille sous la responsabilité du directeur du CEF, en collaboration quotidienne avec la cheffe de service. Il.elle utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en ?uvre dans l'institution.
Il.elle assure :
L'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages.
La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec le directeur.
La production de documents administratifs et l'organisation du poste bureautique.
Le classement des dossiers usagers en lien avec la cheffe de service et la mise à jour des tableaux de bords.
L'enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH et comptable du Pôle.
La gestion de l'affichage en lien avec les assistantes du siège.

L'association :
La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an pour un volume financier de 24 millions d'euros.
Le Pôle Justice Pénale des Mineurs est constitué de 2 établissements : le Centre Educatif Fermé (CEF) à La Motte de Sinard et le Centre Educatif Renforcé (CER) Veymont à Lans en Vercors.
Le Centre Educatif Fermé accueille 12 mineurs de 13 à 17 ans en file active.

Eduquer, prévenir, protéger et accompagner, lutter contre les exclusions et les risques de délinquance, promouvoir l'égalité des chances : telles sont nos missions

Le profil :
Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
Expérience minimum de 3 ans sur un même poste.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel),
Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité, confidentialité et esprit d'équipe.

Rémunération et avantages :
Salaire brut annuel : A partir de 17222 ? (coefficient 418)
Congés trimestriels : 9 jours par an
Actions sociales et culturelles CSE

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 17222 Euros sur 12 mois