Agent Administratif Planificateur (h/f)

Votre mission

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) agent(e) administratif réception expédition F/H pour une mission de remplacement.


Rôles et missions
Pour les réceptions de matières premières et les expéditions de déchets et produits finis :

• Accueillir les conducteurs et les orienter au sein du site
• S’assurer de la conformité documentaire afin de garantir la traçabilité des marchandises et l’application des règles de sécurité, sécurité alimentaire et le respect de la réglementation transport / transport matières dangereuses / douanes
• Participer à l’évaluation des prestataires

Description générale des tâches
Pour les réceptions de matières premières et les expéditions de déchets et produits finis, et dans le respect des consignes et procédures en vigueur sur le site :

• Accueillir les conducteurs et leur rappeler les règles de sécurité du site en vigueur et les orienter vers leur point de chargement / déchargement
• S’assurer de la conformité documentaire afin de garantir la traçabilité des marchandises et l’application des règles de sécurité, sécurité alimentaire et le respect de la réglementation transport / transport matières dangereuses / douanes (notamment : les formations matières dangereuses des conducteurs, le poids maximum autorisé, le type de véhicule, les règles de lavages, etc.)
• Vérifier la cohérence avec les (s) programme (s) de réceptions ou expéditions prévus (routier et ferroviaire)
• En lien avec l’équipe Supply Chain et logistique opérationnelle, optimiser les capacités de chargement / déchargement, en fonction de l’heure d’arrivée des conducteurs par rapport au planning
• Compléter et éditer les documents de transport nécessaires et notamment : lettre de voiture, document administratif d’accompagnement - DAE, déclaration de transport de matière dangereuse, certificat d’analyse, etc.
• Contrôler la remise documentaire au conducteur, et notamment : bordereau de suivi des déchets (BSD), envois par fax ou courrier des documents
• En cas d’écart par rapport aux consignes ou procédures en vigueur, l’agent remonte immédiatement l’information par le biais de non conformités

Vous avez un niveau baccalauréat et vous avez une première expérience opérationnelle en industrie/logistique
Vous avez un bon niveau en’anglais et vous maîtrisez les outils informatiques (SAP, Word, Excel, Akanea, ProDouane …)

Votre profil

 Savoir-faire :

• Assurer sa mission en respectant les règles de sécurité, d’hygiène, de sécurité alimentaire et d’environnement, et les procédures en vigueur sur le site par rapport aux risques encourus de la fonction occupée,
• Maintenir le département/l’atelier et son poste dans un état de propreté satisfaisant et effectuer les actions de nettoyage correctives ou préventives si nécessaires,
• Appliquer les consignes de gestion des déchets en fonction de la filière de traitement correspondante,
• Réaliser / participer aux dialogues sécurités,
• Contribuer par son implication quotidienne à l’obtention et au maintien des diverses certifications et participer au bon déroulement des audits,
• Être force de proposition et participer aux projets d’amélioration divers au sein de l’entreprise.

                               
Horaires de travail:
Travail en équipe postée, une semaine du matin (5h30-13h du lundi au jeudi et 5h30-12h30 le vendredi), une semaine d’après-midi (13h-20h30 du lundi au jeudi 13h-20h le vendredi).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Date de début de contrat : 01/07/2024