Agent administratif (H/F)

Le poste :
Qui sommes-nous ? Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 915 agences dans 16 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2022 avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros. L'entreprise compte aujourd'hui 4 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens. Aussi engagé dans le sport, PROMAN est le Recruteur Officiel de la Coupe du Monde de Rugby France 2023, un rôle qui a du sens pour le 1er acteur du recrutement 100% familial et indépendant au monde. Contexte du recrutement : Votre agence PROMAN Vienne recrute pour son client spécialisé dans le transport de matières dangereuses : un agent administratif-facturier H/F Pour garantir votre réussite, vos missions seront les suivantes : -Gestion de la facturation fournisseurs sur SAP : - Suivi quotidien de la balance SAP, - Vérification et contrôle des factures fournisseurs, - Dispatch des factures aux exploitants pour validation préliminaire et suivi, - Traitement des factures en coordination avec l'exploitation ou l'atelier et le Responsable, - Respect des échéances de paiement, - Communication avec les fournisseurs : demande d'avoir, réponse aux relances, etc . - Gestion de la facturation clients : - Suivi mensuel de la facturation : saisie des indices gasoil, préparation de la facturation ; - Vérification, contrôle et saisie des commandes transport ou atelier à facturer, - Envoi des factures via EDI ou courrier. - Gestion de la balance commerciale clients : - Suivi des échéances, - Relance clients en cas de retard, - Remontée d'informations auprès de son Responsable, - Mise en demeure éventuelle et actions juridiques en coordination avec notre support holding. Conditions : Français, Anglais (lu, écrit, parlé) dans le cadre de la relation avec les fournisseurs et les clients internationaux. Maitrise du Pack Office + SAP et éventuellement. Horaires : Journée - 35h00 Hebdomadaire Rémunération et avantages : - Salaire : entre 24 et 26K/annuel selon expérience - Tickets restaurants - Prime d'intéressement - Prime de participation - 10% IFM - 10% ICP - C.E.T. Attractif (5% intérêts sur vos IFM et ICP) - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ). - Acompte de paye à la semaine si besoin - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution


Profil recherché :
Ce qu'il vous faut pour réussir : De nature organisé et dynamique, vous appréciez particulièrement le travail en équipe.
Sérieux dans âme, vous souhaitez intégrer un groupe international qui recrute ! Notre rencontre : Un entretien téléphonique avec notre chargé de recrutement puis un entretien en agence. Vous vous reconnaissez sur cette offre ? Votre profil nous interesse !
Postulez via l'application, PROMAN s'occupe de vous recontacter.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Horaire de 13 Euros à 13 Euros sur 12 mois