Agent administratif (H/F) JOB ETE AMBERT

Le Centre Hospitalier d'Ambert recherche pour la période estivale de juin à aout un employé administratif (H/F) qui interviendra au service Ressources Humaines pour venir en aide aux agents en poste.

Il ou elle recevra, informera et conseillera les professionnels de l'établissement.

Ses missions principales seront avec le soutien de ses collègues:

Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Aider à la rédaction des actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
- Suivi et planification des demandes des visites médicales auprès du secrétariat médical
- Diffuser les informations auprès des agents
- Assurer le suivi de la masse salariale


Gestion des emplois et des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• faire preuve de discrétion - Souhaité
• utilisation de l'outil informatique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros