Agent administratif / Agente administrative

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent administratif (ve) pour sa future cuisine
centrale.
Rattaché(e) au- à la responsable administratif (ve) et financier(e) de la cuisine centrale, vous
exercerez les missions suivantes :
- Établir les demandes de devis, les factures (dont portage de repas à domicile.), les bons de
commande liés aux budgets de fonctionnement et d'investissement hors alimentation.
Établir les devis, les bons de commande, les factures des prestations exceptionnelles.
Suivre le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures.
- Assurer le suivi des conventions avec les producteurs, les fournisseurs et les clients
(collectivités, Centre hospitalier.)
- Assurer le secrétariat du service et le suivi administratif des agents : préparation des plannings,
demande de congé ou de formations, avantages en nature, suivi des heures supplémentaires
.
- Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi des budgets (fonctionnement et
investissement) de la cuisine centrale
- Vérifier et traiter les factures
- Participer au renouvellement des marchés publics de la cuisine centrale en rédigeant les CCTP
- Assister le directeur dans le cadre de la préparation et le suivi des divers dossiers du service
- Saisir et transmettre dans les différents services aux usagers, les documents relatifs à l'activité
de la restauration municipale
- Effectuer des tâches administratives du service, être en capacité d'effectuer les
remplacements en cas d'absence d'agent administratif
- Saisir des actes administratifs des responsables de service selon les besoins
- Renseigner les différents tableaux de bord mensuels et annuels de suivi des effectifs de la
restauration scolaire
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil souhaité :
- Vous maitrisez l'outil informatique (word, excel, fusion, Ciril finance, Ciril RH .)
- Vous connaissez les règles et normes d'hygiène en vigueur en restauration collective
- Vous avez des connaissances en comptabilité et en réglementation des marchés publics
- Vous êtes à l'aise à l'orale (téléphone, prise de parole en réunion)
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous savez rendre compte de vos activités
- Vous êtes rigoureux-se, organisé(e), avez le sens du travail en équipe et une capacité à
anticiper.
Type d'emploi et rémunération :
- Recrutement par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle sur les cadres
d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ; en contrat aidé (être inscrit(e) comme
demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité
à ce type de contrat)
- Poste à temps complet, 38 heures hebdomadaires.
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) :
À Monsieur Le Maire James CHERON
Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE
ou par mail secretariatdrh@ville-montereau77.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Horaire de 11.65 Euros