Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

En collaboration avec la directrice artistique, Émilie-Anna Maillet, l'administateur.rice sera en charge, avec le soutien de la chargée de coordination et de développement engagée en CDI à mi-temps, des missions suivantes :

PARTENARIAT AVEC LA MC2 : artiste associée / projet PIA4 France 2030
- Collaboration à la mise en ?uvre des outils de suivi avec la MC2 ;
- Élaboration des budgets SEP et PIA 2025, 2026. ;
- Suivi des budgets SEP et PIA grâce aux outils de collaboration MC2 / Cie
- Mise en place et suivi de la comptabilité analytique ;
- Assure le calcul des coûts de cessions des productions, en accord avec la MC2 Grenoble ;
- Valide les devis émis par la MC2 pour la diffusion des projets ;
- Relations avec l'équipe de production MC2 : mise en place de réunions de fonctionnement, ajustement des process de collaboration en fonction de l'évolution des projets.

ADMINISTRATION GENERALE DE LA Cie : conventionnements DRAC, région / autres projets / administration générale
- En charge de la construction du budget général, de sa mise en ?uvre et de son suivi ;
- Assure les relations avec la banque, l'assurance, l'Afdas, Fonpeps, SACD, etc. ;
- Assure le suivi de la comptabilité de la Cie (en relation avec le Cabinet comptable : Bureau Conseil, Cécile Lorenzi) ;
- Assure les ordres de paies et la validation des paies ;
- Suivi des défraiements et les frais de régie ;
- Assure l'édition, le paiement et le suivi des factures ;
- Veille aux droits et notes d'auteurs.
- Suit les dossiers de conventionnement et aide au projet DRAC et région IdF (bilans, avenants et demandes de renouvellement) ;
- Montage budgétaire des éventuels dossiers de subventions villes, départements, régions, Drac ;
- Veille au renouvellement de la licence d'entrepreneur ;
- Coordonne les AG et en assure les comptes rendus.
- Rédige les contrats de coproduction, de coréalisation ;
- Assure le calcul des coûts de cessions des productions ;
- Assure les devis et la contractualisation pour les productions et la diffusion ;
- Assure la contractualisation avec les équipes artistiques et techniques.

Profil recherché
- Expérience d'administration de production d'au moins 3 ans exigée
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Bonnes qualités relationnelles
- Bonne qualité RH
- Bonne connaissance du théâtre
- Curiosité et affinité pour les projets hybrides spectacle vivant et numérique
- Polyvalence, engagement, adaptabilité et dynamisme, grande autonomie, réactivité

Date de prise de fonction
Dès que possible et maximum en juillet 2024 avec passation en amont.

Date limite de candidature
15/05/2024

Rémunération envisagée
CDDU ou CDI mi-temps sur une base TP de 3000? à 3800? brut suivant expérience

Lieu
Télétravail (déplacements Grenoble et Paris)

Horaires : temps partiel Possibilité de télétravail

Compétences

• Négocier des partenariats - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Rédiger un contrat - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1500 Euros à 1900 Euros sur 12 mois