Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

LE POSTE
Sous la direction du bureau, l'administrateur.rice travaillera en lien étroit avec chaque référent de projet. Le collectif est composé d'une quinzaine d'artistes et de techniciens.

Lieu de travail: Canteleu (télétravail possible uniquement à titre exceptionnel)
Temps de travail: 2 jours de semaines
Prise de fonction le 26 août ou le 6 septembre 2024

LES MISSIONS, PAR ORDRE D'IMPORTANCE ET DE PRIORITÉ :
ADMINISTRATION GENERALE
Coordination générale des activités et du planning de la structure
Rédaction et suivi des contrats de cession et des conventions
Gestion des partenaires (fournisseurs, clients, institutionnels)
Participation et organisation des réunions d'équipe

GESTION COMPTABLE
Préparation comptable : collecte des justificatifs de dépenses
Facturation clients : édition et suivi des devis et factures
Suivi des Notes de Frais
Trésorerie : paiements des fournisseurs, suivi des encaissements / relances clients

ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
Établissement et pilotage des budgets prévisionnels
Élaboration des demandes de subventions MONTAGE DE DOSSIER bon rédactionnel

GESTION SOCIALE
Préparation, suivi et transmission du calendrier des salaires au CAGEC (prestataire).
Transmission des éléments de paie aux salariés
Demande et suivi des règlements (en lien avec la trésorière)
Gestion et suivi des demandes de stages (environ 10 accueils par an)

Une connaissance du milieu associatif et particulièrement SPECTACLE est demandée.

POSTE POUR FIN AOUT-SEPTEMBRE CLOTURE DES CANDIDATURES 11/06

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Négocier des partenariats - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Monter un dossier de financement - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Rédiger un contrat - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Travailler en équipe, en réseau - Souhaité
• maitrise TABLEUR type excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 17 Euros à 19 Euros