ADJOINT DE DIRECTION EN EHPAD (H/F)

Descriptif du poste
L'EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « L'Assemblée » de Chantonnay. Cet Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 82 Résidents, dispose d'un service administratif de trois personnes et recrute, suite à une demande de mutation, un Adjoint de Direction (H/F) afin d'assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.

Missions principales
Organisation et coordination de la gestion du personnel de l'établissement
Etablissement de la paie en relation avec le centre de gestion
Comptabilité en lien avec les salaires
Continuité de la mise en place de la démarche qualité et en assurer le suivi
Management de l'équipe administrative et de l'équipe hôtelière
Appui et suppléance de la Direction

Missions secondaires
Participation aux groupes de travail et réflexion
Intégration du comité de pilotage pour le projet d'établissement
Coordination et encadrement des activités et du personnel de l'établissement en suppléance de la Direction
Responsable de la gestion administrative du personnel et de la continuité des services
Référent démarche qualité : proposer et suivre les actions continues d'amélioration concernant son domaine d'activité

Caractéristiques du poste
Collaboration avec les différents services de l'EHPAD (infirmerie, maintenance, psychologue, animation, équipe soins et hôtelière)
Collaboration avec les différents services administratifs de l'EHPAD Multisite
Temps complet
Travail du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 13h30 à 17h30 avec aménagement du temps de travail selon les rythmes en vigueur dans la collectivité
Poste de catégorie C ou B selon profil du candidat (cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs)
Adhésion possible au CNAS/FDAS

Profil recherché
Diplôme BTS Assistant de Direction, SP3S, Assistant de gestion, ou équivalent et/ou formation de niveau 3 dans le domaine des ressources humaines
Qualités d'écoute, disponibilité et discrétion professionnelle
Connaissances dans la gestion du personnel et en statut de la fonction publique territoriale
Capacité d'organisation et de priorisation des activités
Capacité d'adaptation
Maitrise de l'outil informatique
Connaissance des logiciels métiers et notamment du logiciel Cerig
Être apte à l'encadrement d'équipe
Expérience sur un poste similaire souhaitées

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir sur un emploi permanent à temps complet à compter du 01/06/2024
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut, contractuel de droit public
Rémunération mensuelle selon situation indiciaire, ancienneté et grade du candidat + régime indemnitaire + Complément indemnitaire annuel
Entretiens de recrutement les 6 et 13 Mai 2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois