Adjoint de Direction en EHPAD (H/F)

Présentation : Un GCSMS, créé en janvier 2020, regroupe sur Lacapelle-Marival l'EHPAD Le Moutier, l'EHPAD La Miséricorde, la RA Le Galau et les Logements Seniors.
Actuellement, une Directrice et une Adjointe de Direction assurent la gestion de l'ensemble de ces structures. Nous recherchons un ou une Adjoint(e) de Direction pour étoffer l'équipe de Direction.

L'adjoint(e) de Direction dans un EHPAD joue un rôle pivot dans le fonctionnement harmonieux de la structure. Sous la supervision de la Direction, il assure la coordination et la gestion opérationnelle des ressources humaines, contribuant ainsi au bien-être des résidents en garantissant un environnement de travail propice au personnel. Il est responsable des services administratifs (ressources humaines, admissions), des services généraux (cuisine, lingerie, service technique) et service animation. En lien avec le Médecin Coordinateur et l'Infirmière Coordinatrice, il est responsable des équipes paramédicales. Dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale, il participe au projet d'établissement, projet de soins, .

Responsabilités :
1. Recrutement et Gestion des Effectifs :
o Superviser et coordonner les processus de recrutement, de sélection et d'intégration des nouveaux collaborateurs.
o Maintenir à jour les fiches de poste et contribuer à l'évaluation des besoins en personnel en fonction des charges de travail. - Suivi des effectifs

2. Administration du Personnel :
o Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences, dossiers individuels, etc.) à l'aide du logiciel Octime
o Veiller à l'application des dispositions légales et réglementaires en matière de droit du travail et de sécurité sociale.
o Propose les procédures disciplinaires et participer à la résolution des conflits internes.
o Participation au CODIR

3. Gestion de la démarche qualité :
o A l'aide du logiciel AGEVAL, définir un plan d'action, mettre en ?uvre les mesures retenues, réaliser
o Mettre en place des enquêtes de satisfaction.
o Organiser et superviser les groupes de travail dans le cadre de la préparation des évaluations ou mise en place des procédures.

4. Gestion de la Performance :
o Participer à l'évaluation annuelle du personnel en collaboration avec les responsables hiérarchiques.
o Élaborer des outils d'évaluation des performances en lien avec les objectifs institutionnels.

5. Communication et Relationnel :
o Assurer une communication fluide entre la Direction et les équipes, favorisant un climat de confiance et de coopération.
o Organiser des réunions régulières pour informer et échanger avec le personnel sur les sujets RH.

6. Relation avec les familles et les résidents
o Réaliser les visites de pré-admission.
o Assurer une communication avec les familles et les résidents.

7. Relation avec les organismes de Tutelle : ARS et Département

Profil Recherché :
- Formation supérieure en Ressources Humaines ou expérience équivalente.
- Connaissance approfondie du droit du travail et des procédures RH.
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale obligatoire
- Expérience avérée dans la gestion RH, idéalement dans le secteur médico-social ou de l'hébergement pour personnes âgées.
- Capacité à gérer les situations conflictuelles et à faire preuve de diplomatie.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Sens de la discrétion, de l'écoute et de l'empathie.

Emploi en catégorie A
Niveau d'étude : Master I
Temps de travail : 1 ETP

Conditions de Travail :
- Poste à temps plein avec des horaires flexibles selon les nécessités du service.
- Travail en étroite collaboration avec la Direction et les différents services de l'EHPAD.
- Salaire selon expérience et grille salariale de l'établissement
- Avantages sociaux et possibilités de formation continue.
- Astreinte

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Prévenir les risques psychosociaux - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Favoriser et mesurer la performance d'une équipe - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon convention