Adjoint Administratif - Pole RH & Formation (H/F)

L'Adjoint Administratif - Pole RH & Formation assure des missions diverses d'accompagnement de la Responsable RH. Il/elle intégrera une équipe de 3 agents.

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein de l'établissement et rattaché aux services des ressources humaines, il/elle pilote des projets de formation visant à développer les compétences et l'employabilité des agents, conformément au plan de développement des compétences défini. Il/elle les conseille dans le souci d'optimiser leur parcours professionnel.

Ses principales missions seront les suivantes :
- Conseil et analyse des besoins de formation
- Mettre en ?uvre le plan de développement des compétences (PDC)
- Pilotage des projets de formation
- Animation et évaluation des formations
- Suivi administratif et budgétaire de la formation
- Informer les agents sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l'expérience, CPF de transition professionnelle
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique

MISSIONS ANNEXES :
L'agent sera susceptible de prendre en charge les missions transversales suivantes :
- Missions en lien avec la gestion de la carrière des agents
- Missions liées au recrutement

PROFIL RECHERCHE :
Formation de niveau Bac +3 : licence professionnelle en gestion des ressources humaines
Expérience souhaitée dans le domaine de la formation

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
- Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation
- Connaissance des techniques d'animation de groupe

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein ouvrant droit aux RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération grille indiciaire