Acheteur H/F (H/F)

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s'agit d'un instrument pluridisciplinaire et d'un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d'applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l'astrophysique, l'environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s'appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l'Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Le Groupe Achats a pour mission de recueillir les besoins et demandes des prescripteurs d'achats, de mettre en ?uvre des procédures de consultation, le choix des fournisseurs, de négocier les prix et les conditions d'achats (livraison, conditions de paiement), de passer tous les actes d'achats, leur suivi jusqu'à la réception des prestations
L'action du groupe est guidée par 3 principes fondamentaux :
- La mise en concurrence,
- L'égalité de traitement des fournisseurs,
- La transparence des appels d'offres.
Placé sous l'autorité du Chef de Groupe Achats, l'Acheteur est chargé d'une mission principale en achat. Il achète aux meilleurs coûts et délais dans le cadre de la règlementation applicable à SOLEIL, via la plateforme de dématérialisation utilisée.
L'Acheteur est chargé de gérer la procédure d'achat, de la spécification technique du besoin jusqu'au suivi de l'exécution du marché (relire les CCTP, préparer les documents d'appel d'offres, mener les négociations, rédiger les notes, et suivre le marché jusqu'à sa clôture et toutes les actions relevant du code de la commande publique).
L'acheteur se pose en véritable expert de la commande publique, capable de répondre à des procédures particulièrement lourdes et complexes.
L'acheteur doit :
- Recenser les besoins internes en matière d'achats de services, de produits et de fournitures,
- Encadrer et orienter les prescripteurs dans l'expression de leurs besoins en matière d'achats,
- Apporter l'assistance rédactionnelle nécessaire aux prescripteurs dans l'expression de leurs besoins en matière d'achats,
- Organiser la procédure à suivre la mieux adaptée selon le type d'achat (consultation, appel d'offres, gré à gré ), conformément aux règles mises en place à SOLEIL,
- Elaborer le planning prévisionnel de la procédure, de l'audit des besoins à l'exécution du marché,
- Rédiger les documents contractuels nécessaires au lancement de la procédure (règlement d'appel d'offres, projet de marché, annonce de publication .),
- Analyser les capacités techniques et financières des sociétés,
- Construire une méthode d'analyse des offres et la mettre en ?uvre,
- Analyser les réponses aux appels d'offres,
- Conduire les négociations avec les fournisseurs,
- Elaborer les dossiers soumis à la Direction SOLEIL et à la Commission Contrats Achats (note, compte rendu ),
- Mettre en ?uvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités ),
Cet emploi s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce) spécialisé en Achats, ou au minimum d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 accompagné d'une expérience confirmée et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics.
(Salaire selon grille de rémunération en vigueur et expérience.)

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Souhaité
• Maitriser les outils bureautiques - Souhaité
• Maitriser les concepts et techniques de mise en - Souhaité
• Maîtriser les concepts et techniques de négo - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000 Euros à 45000 Euros sur 13 mois