« Retour à la liste / Offre d'emploi : 2024-R0080 Gestionnaire administratif et financier (H/F), Hérault (34), 34090
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 24/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173NDMX
Outils candidats
Description du poste
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire administratif et financier (F/H) (offre n°2024-R0080).
Mission principale : Il ou elle devra réaliser et gérer, de manière autonome, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures des tutelles (CNRS et l'UM).
Activités : La personne recrutée sera notamment chargée, sans que cette liste ne présente un quelconque caractère limitatif :
- Accueillir et informer les agents de l'unité (permanents et non permanents) concernant les procédures d'achat et de missions,
- Vérifier la conformité réglementaire française et européenne des achats et missions et s'assurant du respect des engagements financiers,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
- Passer des commandes dans Geslab et SIFAC en vérifiant la conformité réglementaire,
- Savoir regulariser les operations passées par carte achat,
- Collecter les données juridiques et financières prévues dans la règlementation des achats (pièces justificatives, factures, ect),
- Saisir les Services Faits,
- Savoir traiter les Workflows (CNRS et UM)
- Etablir les missions,
- Élaborer, préparer et contrôler les etats de frais et prévenir le contentieux
- Classer et archiver les pièces justificatives,
- Saisir et mettre à jours des bases de données et ou des tableaux de bord,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 12/05/2024, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-R0080
Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université)
Horaires : 35H Travail en journée
Mission principale : Il ou elle devra réaliser et gérer, de manière autonome, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures des tutelles (CNRS et l'UM).
Activités : La personne recrutée sera notamment chargée, sans que cette liste ne présente un quelconque caractère limitatif :
- Accueillir et informer les agents de l'unité (permanents et non permanents) concernant les procédures d'achat et de missions,
- Vérifier la conformité réglementaire française et européenne des achats et missions et s'assurant du respect des engagements financiers,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
- Passer des commandes dans Geslab et SIFAC en vérifiant la conformité réglementaire,
- Savoir regulariser les operations passées par carte achat,
- Collecter les données juridiques et financières prévues dans la règlementation des achats (pièces justificatives, factures, ect),
- Saisir les Services Faits,
- Savoir traiter les Workflows (CNRS et UM)
- Etablir les missions,
- Élaborer, préparer et contrôler les etats de frais et prévenir le contentieux
- Classer et archiver les pièces justificatives,
- Saisir et mettre à jours des bases de données et ou des tableaux de bord,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 12/05/2024, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-R0080
Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université)
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1815.0 Euros sur 12.0 mois
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