Offre de formation professionnelle : Accueil / Assistanat / Secrétariat (CENTRE LOUIS GATIGNON 18 - Cher)
SECRÉTAIRE ASSISTANT (E) (SA)
Centre de formation : CENTRE LOUIS GATIGNON
Localisation : 18 - Cher
Présentation du centre
Le centre de rééducation Louis GATIGNON a ouvert ses portes en 1985. Il propose des formations de niveau 4 et 5 dans le domaine du secteur tertiaire, de l'industrie et des services. Sa pratique et sa large expérience en matière de formation auprès d'un public handicapé s'est enrichie d'actions ponctuelles en direction d'autres personnes en difficultés d'insertion (jeunes 16-25 ans, SIFE...). La finalité de l'action de formation est la réinsertion professionnelle et sociale des personnes qui, atteintes par la maladie ou souffrant de séquelles d'un accident, doivent acquérir une nouvelle qualification dans une nouvelle profession compatible avec leur handicap. Le centre possède un internat et peut accueillir les stagiaires de tous les départements.
Description de la formation
L’emploi de Secrétaire Assistant (e) (S.A.) s’exerce dans tous les secteurs, privé ou public, avec un degré d'autonomie et de responsabilité qui varie selon l'organisation, la taille et le domaine d'activité de l'entreprise.
Il (elle) prend en charge les travaux administratifs et la logistique de son service. Il (elle) est le relais de l'information pour son unité, à l'interne et à l'externe.
Il (elle) organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités.
PROGRAMME FORMATION
Préparatoire
Identifier les situations professionnelles
Développer les capacités d’apprentissage
Elaborer un projet professionnel
Utiliser les outils de la bureautique
Remettre ou mettre à niveau
1 - Produire des documents professionnels courants
Assurer la communication des informations
Assurer le classement et l’archivage
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Assurer le traitement du courrier
Organiser les déplacements et les réunions
Gérer un stock de consommables
2 - Assurer l'administration des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques
3 - Module de synthèse
Epreuve finale
avec jury
2 périodes en entreprise au cours de la formation
Lien externe