Offre de formation professionnelle : Accueil / Assistanat / Secrétariat (CENTRE LOUIS GATIGNON 18 - Cher)
AGENT ADMINISTRATIF (AA)
Centre de formation : CENTRE LOUIS GATIGNON
Localisation : 18 - Cher
Présentation du centre
Le centre de rééducation Louis GATIGNON a ouvert ses portes en 1985. Il propose des formations de niveau 4 et 5 dans le domaine du secteur tertiaire, de l'industrie et des services. Sa pratique et sa large expérience en matière de formation auprès d'un public handicapé s'est enrichie d'actions ponctuelles en direction d'autres personnes en difficultés d'insertion (jeunes 16-25 ans, SIFE...). La finalité de l'action de formation est la réinsertion professionnelle et sociale des personnes qui, atteintes par la maladie ou souffrant de séquelles d'un accident, doivent acquérir une nouvelle qualification dans une nouvelle profession compatible avec leur handicap. Le centre possède un internat et peut accueillir les stagiaires de tous les départements.
Description de la formation
Au sein d’une PME-PMI, d’une collectivité territoriale, d’une association, d’une administration ou d’une entreprise, l’Agent Administratif participe aux travaux administratifs de différents services.
En respectant les consignes et les procédures :
- il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier,
- il réalise les travaux administratifs et commerciaux courants en utilisant les outils de bureautique et de communication mis à sa disposition.
PROGRAMME FORMATION
Préparatoire
Découvrir l’établissement et les services proposés
Découvrir le métier et le situer dans son environnement
Découvrir la formation et ses modalités de mise en oeuvre
Initier au fonctionnement de l’entreprise, son organisation, son environnement économique
Acquérir les bases d’une culture professionnelle
Acquérir une pratique des outils bureautiques
(traitement de textes, tableur, navigation Internet, messagerie)
Rechercher des informations pertinentes au service du projet professionnel
Acquérir une organisation de travail et gérer son temps
Renforcement des connaissances générales nécessaires au métier
(français, arithmétique)
Activité 1 : 4 compétences
Assurer les travaux administratifs courants à l’aide des outils bureautiques
• Saisir, présenter et mettre à jour tout type de données
• Rédiger sur consignes des écrits courants
• Rechercher, restituer des informations
• Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation
Activité 2 : 3 compétences
Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier
• Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil
• Emettre et recevoir des appels téléphoniques
• Enregistrer, diffuser, expédier le courrier
Activité 3 : 3 compétences
Traiter les opérations administratives et commerciales courantes
• Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux
• Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents
• Gérer les ressources matérielles courantes
Module de synthèse
Finalisation du D.S.P.P. (Dossier de Synthèse de la Pratique Professionnelle)
Préparation à la certificatiion
Evaluation du parcours de formation
Passage des épreuves pour l’obtention du titre professionnel
Période en entreprise 2X5 semaines
Lien externe