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Espace Recruteur : Les conseils CarriereOnline
Les 5 règles de base pour survivre aux candidatures par e-mail
 
Pour ne pas se noyer dans les flots des candidatures par e-mail, mieux vaut prendre de saines habitudes !

Voici les 5 règles de base :

1- Créer des adresses e-mail spécifiques par type de postes :

jobfinance@monentreprise.com, stage@monentreprise.com... Les intérêts sont nombreux : arrivée des messages dans votre boîte de réception exactement comme vos e-mails personnels, suppression des ces adresses à la fin du recrutement, paramétrage possible sur n’importe quelle boîte e-mail...

Ainsi, si une nouvelle personne est en charge des recrutements de jeunes diplômés, vous lui faites paramétrer l’adresse stage@macompagnie.com sur sa boite e-mail et elle recevra directement tous les messages...

2- Paramétrer des accusés de réception automatiques offrant un contenu pertinent.

Rien n’est pirepour un candidat qu’un classique : « Nous avons reçu votre CV. Merci »" Profitez de ce premier
contact pour donner les informations attendues : délais de recrutement, temps de conservation de la candidature, adresse e-mail où demander des nouvelles...

3- Pré-enregistrer toutes vos réponses :

Refus, convocation première entrevue, convocation visite médicale... En les mettant dans vos "signatures", vous pourrez répondre très vite en personnalisant les e-mails, avec le prénom du candidat par exemple. Le candidat appréciera réellement et cela vous démarquera.

N’oubliez pas que vous bâtissez ainsi votre image de marque d’employeur.

4- Définir des règles automatiques de classement.

C’est une des fonctionnalités les plus méconnues des logiciels d’e-mail, pourtant elle est fort utile. Le principe ? Tous les e-mails qui sont envoyés pour l’adresse stage@votreentrepise.com vont se classer dès la réception dans le dossier « CV stage ». Ils ne passent pas dans votre boite de réception et sont bien entendu marqués comme non lus. Vous pouvez aussi faire des règles sur le contenu même du message !

5- Utiliser un logiciel de gestion des e-mails développés pour le recrutement.

C’est de loin la meilleure solution. Les candidatures arrivent directement dans un logiciel spécifique. Vous pouvez les classer, paramétrer des réponses automatiques, obtenir des statistiques de rendement. Chez
CarriereOnline, nous vous offrons gratuitement ces services ! Demandez plus d’informations à votre conseiller.

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