Bras droit. C’est de cette façon que l’on pourrait décrire le métier d’assistant de gestion. Ce professionnel aide le chef d’entreprise à organiser ses dossiers et à mener la barque de la société. Il s’agit donc d’un métier à très fortes responsabilités, puisque le dirigeant se repose entièrement sur lui, lui délégant des missions plus ou moins importantes selon son ancienneté, ses capacités et la taille de la structure.
Pour accéder à un poste d’assistant de gestion, l’idéal est de décrocher un diplôme à bac +2. Le BTS assistant de gestion PME-PMI prépare spécifiquement à ce métier, mais il est aussi possible d’y parvenir en suivant une formation d’assistant de direction ou d’assistant secrétaire par exemple, car les compétences nécessaires et les cours dispensés sont sensiblement les mêmes. Français, économie, droit, langues vivantes étrangères, outils informatiques, et bien sûr gestion administrative et financière, telles sont les matières principales à étudier. Quelle que soit la formation suivie, l’important est de posséder de solides connaissances sur le monde de l’entreprise, son fonctionnement et ses règles. L’assistant de gestion doit aussi être capable de respecter et d’appliquer le droit du travail, de communiquer avec les différents services, et éventuellement d’entretenir les relations avec les fournisseurs.
Trier, classer, transmettre
Profils désorganisés, s’abstenir ! La rigueur est de mise, car toutes les informations relatives à l’entreprise transitent à un moment ou à un autre par l’assistant de gestion. Il doit alors faire le tri entre les dossiers les plus urgents et ceux qui peuvent attendre, décider de ceux qui doivent absolument passer par le directeur et de ceux qui peuvent être traités en direct par les services concernés, gérer les contrats en cours, redistribuer les informations afin qu’elles parviennent à ceux à qui elles étaient destinées… Naturellement, des logiciels sont conçus pour aider à la gestion et au traitement des dossiers, mais ils ne font pas tout !
La polyvalence à l’honneur
Ainsi, les activités de l’assistant de gestion ne se limitent pas au suivi financier, bien qu’il s’agisse là d’une grande partie de ses missions. Il peut également assurer la gestion administrative de l’entreprise, par exemple en organisant les absences non justifiées, congés payés, et autres départs à la retraite des salariés. En fait, plus la structure dans laquelle il exerce est modeste, plus l’assistant de gestion doit être polyvalent, car les entreprises les plus importantes ont tendance à embaucher plusieurs personnes afin de partager davantage les tâches. Il peut même lui arriver d’endosser le rôle de commercial.
L’inconvénient de ce type de poste, c’est qu’à moins de finir par prendre la place du PDG, les possibilités d’évolution sont limitées, puisqu’il s’agit déjà de l’une des fonctions les plus importantes de l’entreprise, du moins dans une PME. Le seul moyen d’accéder à plus de responsabilités, c’est de changer de société et de passer dans une structure plus grande, en tant que spécialiste d’un domaine en particulier.
Chiffres-clés
102 138
techniciens des services comptables et financiers étaient recensés en 2002.
51,6 %
des techniciens en administration, comptabilité ou finance sont titulaires au maximum d’un bac général, d’un bac technique ou d’un bac +2.
26,6 %
des professionnels du secteur sont diplômés en comptabilité ou gestion.
838 000
postes sont à pourvoir entre 2005 et 2015 dans le secteur de la gestion et administration des entreprises.
