Chargé de projet évenementiel - Senior (H/F)

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.
Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, et les objets promotionnels.
Au total, ce sont 20 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.
Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.
 
SWIPOP/SWIPSTUDIO est une filiale du Groupe, agence de marketing évènementiel et de production audiovisuelle créée et produit depuis + de 25 ans des événements notamment dans le secteur du LUXE et secteurs PREMIUMS en présentiel et digital.
Spécialisée dans la production artistique, scénographie, lancement de produits, Drive to store, l’organisation d’évènements influenceurs, street marketing, de séminaires et convention, Roadshow …pour des groupes prestigieux,
SWIPOP produit également des events en phygital et présentiel, et bénéficie d’une licence d’entrepreneur des arts du spectacle.
 
DESCRIPTION DU POSTE
En votre qualité de Chargé(e) Projets Evénementiels, pour la société SWIPOP/SWIPSTUDIO vous aurez notamment la charge de :
* Participer aux Appels d’offres et aux propositions créatives et financières ;
* Participer aux évènements
* Répondre au briefs clients
* Préparation et organisation des évènements
* Gérer et Suivre les approvisionnements et la logistique 
* Gérer et Participer au pilotage budgétaire des projets 
* Planifier les tâches pour la bonne exécution des événements
* Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement 
* Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client ;
* Gérer et suivre rigoureusement la partie administrative du dossier et de la facturation ;

* Effectuer des recherches et veilles régulières sur les tendances pour de futurs projets ;
* Garantir les exigences de sécurité et de qualité ;
* Garantir le contrôle des achats et la mise à jour des documents administratifs en vigueur dans l’entreprise.

 
 
PROFIL RECHERCHÉ
 
 
Hard Skills :
 
o   Formation : De formation Bac+3/4/en Gestion de Projet / Communication/ Evènementiel 
o   Connaissance du secteur premium
o   2 à 5 ans d’expérience
o   Maîtrise de PACK OFFICE (Excel, Powerpoint, Word) et suite ADOBE
o   Anglais : niveau TOEIC souhaité
o   Connaissance de logiciels de gestion de projets 
o   Expérience opérationnelle
 
 
Soft Kills
o   Vous êtes doté(e) d’une très bonne aisance relationnelle, vous communiquer avec aisance à l’oral (présentations clients)
o   Vous êtes attentif à la satisfaction client
o   Vous êtes positif, optimiste et curieux
o   Vous organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve)
o   Autonomie, adaptabilité et polyvalence seront demandés ;
o   Goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en mode « multi-projets »
 
LOCALISATION
12 Rue de Paris - Boulogne-Billancourt (M9 – Porte de St Cloud)