Assistant Qualité / Ressources Humaines H/F

L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté a notamment pour but :


• La défense de l’ensemble des intérêts matériels et moraux des victimes d’un traumatisme crânien et/ou de lésions cérébrales acquises non dégénératives et ceux de leurs familles.

• Elle initie, assume, ou encourage et facilite la mise en œuvre de toute action susceptible d’y contribuer.
Elle est une association de familles acceptant l’adhésion d’autres membres actifs qui désirent s’impliquer personnellement dans la réalisation de ces objectifs.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* 50% Transports
* Véhicule de service
* CSE-Oeuvres sociales
* Aide au logement
* Aide au déménagement
* Télétravail occasionnel
* PC Portable
* Téléphone portable

 
Le service Qualité et le service RH recrute pour son développement un alternant (H/F) qui aura pour missions principales :

Qualité
Participer au déploiement et à la communication autour de la culture et de la dynamique qualité :
o   Participation et soutien au développement d’un logiciel spécifique Qualité et gestion des risques (AGEVAL)
o   Collaboration à la mise en place des plans d’actions qualité et gestion de risques (professionnels et usagers) et suivi (planification etc.)
o   Contribution au développement de la gestion documentaire Qualité et Gestion des risques / RH sur un logiciel spécifique (Ageval) – accompagner les professionnels en les formant et les sensibilisant
o   Soutien à la préparation et participation au dispositif d’évaluation (auto-évaluations à mettre en place et futures évaluations des services)
o   Rédaction des rapports et comptes rendus divers (groupes de travail, réunions, etc.)
o   Elaboration de statistiques en vue du rapport qualité
o   Création de support de communication « qualité gestion des risques »
 
Gestion des risques usagers
o   Aide à la réalisation de la cartographie des risques
o   Mise en place et suivi des plans d’actions
o   Relecture de procédures et adaptation pour le public
o   Soutien à la refonte du plan de gestion de sécurité
o   Mise à jour des plans de continuité et plans de reprise (salariés et usagers)
 
Gestion des risques professionnels
o   Soutien à la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels (organisation des rencontres, participation aux réunions, diffusion des DUERP, intégration dans le logiciel AGEVAL)
 
Ressources Humaines :

RECRUTEMENT/INTEGRATION
* Assurer le processus recrutement : rédiger, diffuser et mettre à jour les annonces, réaliser les présélections téléphoniques, sélection des CV, apporter les réponses aux candidats
* Réaliser des communications externes et internes en lien avec le recrutement
* Utiliser le logiciel de recrutement FLATCHR
FORMATION
* Assurer la mise en place et le suivi des formations (organisation, financement, remboursement, …)
* Assurer un reporting du plan de développement des compétences et statistiques au besoin

DEVELOPPEMENT et PROJETS RH
* Participer au développement des projets RH en collaboration avec la DRH (marque employeur, communication externe)

 ADMINISTRATION DU PERSONNEL en remplacement lors des congés de l’assistante RH
* Gérer l’administratif RH (gérer les contrats de travail, avenants, effectuer les formalités administratives liées aux entrées et sorties, suivre les temps de travail individuels - annualisation du temps de travail, arrêts de travail, …)
* Participer au reporting des activités confiées

 
-Candidat BAC minimum obtenu, engagé ou qui s'engage dans un Bachelor ou BUT sur 3 ans style GACO (ou domaine qualité / administratif) pour atteindre un bac +3.
-Première expérience professionnelle en service administratif exigée (2 ans minimum)
-Permis B obligatoire
-Qualités : aisance informatique, rigueur, compétences rédactionnelles, travail en autonomie, discrétion